Η Γραμματεία του Τμήματος στεγάζεται στον πρώτο όροφο του κτιρίου Γραμματειών της Σ.Θ.Ε. που βρίσκεται εμπρός από το νέο κτίριο της ΣΘΕ (κτίριο Τμήματος Βιολογίας). Η είσοδός του βλέπει ανατολικά.
 
Ωράριο κοινού: Καθημερινά, 10:30 - 12:00

Μέχρι τη λήξη των έκτακτων μέτρων κατά της εξάπλωσης του COVID-19 η εξυπηρέτηση του κοινού τροποποιείται ως εξης:

1. Η επικοινωνία θα γίνεται τηλεφωνικά, μέσω ηλεκτρονικών μηνυμάτων ή εφόσον απαιτείται με προσέλευση στη θυρίδα της Γραμματείας, κατόπιν τηλεφωνικού προγραμματισμένου ραντεβού (τηλεφ: 2310 998116), τηρώντας όλα τα οριζόμενα μέτρα προστασίας.
2. Αιτήσεις προς τη Γραμματεία προτείνεται να υποβάλλονται μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών (SIS) για τους φοιτητές ή τα ΚΕΠ μέσα από τη νέα ηλεκτρονική πλατφόρμα gov.gr.
3. Τα πιστοποιητικά που θα εκδίδονται θα αποστέλλονται ηλεκτρονικά και όταν αυτό απαιτείται θα χορηγούνται σε φυσική μορφή από τη Γραμματεία, στο ωράριο κοινού τηρώντας όλα τα οριζόμενα μέτρα προστασίας.